BAB VIII
SISTEM ARSIP MODERN
Arsip fisik + arsip digital = dokumen mudah ditemukan kembali.
Surat dibuat→Diperiksa→Ditandatangani→Diberi nomor→Didistribusikan→Dicatat→Diarsipkan
ADMINISTRASI OSIS MPK │ ├── 01_SK ├── 02_SURAT_MASUK ├── 03_SURAT_KELUAR ├── 04_UNDANGAN ├── 05_BERITA_ACARA ├── 06_DAFTAR_HADIR ├── 07_PROGRAM_KERJA ├── 08_LAPORAN └── 09_DOKUMENTASI
Penamaan file
| Contoh | Keterangan |
|---|---|
| 2026-09-15_SK_Pengurus_OSIS.pdf | Tanggal + jenis + pokok dokumen. |
| 2026-09-15_Undangan_Pelantikan.pdf | Mudah dicari dan dibaca. |
| 2026-09-15_Berita_Acara_Pelantikan.pdf | Konsisten. |
Backup. Jangan menjadikan satu HP pribadi sebagai satu-satunya tempat penyimpanan. Simpan file final dan salinan cadangan pada lokasi berbeda.