BAB III
MENGENAL TATA NASKAH DINAS MODERN
Dari surat sebagai dokumen menjadi sistem administrasi yang dapat ditelusuri.
Pengertian
Tata naskah dinas adalah pengaturan mengenai jenis, susunan dan bentuk, pembuatan, pengamanan, pejabat penandatangan, serta pengendalian naskah dinas. Dalam lingkungan modern, pengelolaan dokumen juga memperhatikan media elektronik.
Fungsi naskah dinas
▣Komunikasi resmi
◆Dasar keputusan
✓Bukti kegiatan
◈Pertanggungjawaban
▤Sumber arsip
⌕Informasi terlacak
Prinsip kontrol
| Prinsip | Pertanyaan kontrol |
|---|---|
| Tertib administrasi | Apakah semua dokumen tercatat? |
| Akuntabilitas | Siapa yang bertanggung jawab? |
| Autentisitas | Apakah sumber dan keaslian dapat dibuktikan? |
| Efektivitas & efisiensi | Apakah dokumen tepat guna? |
| Keamanan | Apakah dokumen terlindungi? |
| Keterlacakan | Bisakah dokumen ditemukan kembali? |